Host se zapíše v mobilu. Vy budete mít podklady pro obec na jedno kliknutí.
QR kód v ubytování, elektronická evidenční kniha, údaje cizinců jen tehdy, když jsou potřeba, a podklady k poplatku z pobytu pro obec v CSV. Je to doplněk k webu, cenu řekneme u náhledu.
Jak to funguje
Od příjezdu hosta po podklady pro obec
Žádné papírové knihy a přepisování občanských průkazů. Všechno je na jednom místě a šifrované.
QR kód v ubytování
Host naskenuje kód a vyplní údaje ve vlastním mobilu. I za ostatní hosty ve skupině.
Údaje cizinců jen u cizinců
Pole pro domovní knihu se ukážou jen hostům, kteří nejsou občany ČR, tedy i Slovákům a dalším občanům EU.
Evidenční kniha
Všechny pobyty přehledně v administraci, s exportem a uchováním záznamů.
Poplatek z pobytu pro obec
Počty osob a nocí, osvobození a poplatek za zvolené období. Stáhnete jako CSV.
Online check-in
Host vyplní údaje už před příjezdem přes odkaz v potvrzení rezervace. Na místě pak nic nevyplňuje.
Šifrované osobní údaje
Uložené na serveru v EU, přístup do administrace s dvoufázovým ověřením.
Nastavené podle vaší obce
Každá obec má jinou vyhlášku. Systém ji respektuje.
Zákon o místních poplatcích stanoví jen strop, nejvýše 50 Kč za osobu a noc. Konkrétní sazbu, splatnost i způsob hlášení určuje obecně závazná vyhláška obce. Proto sazbu, období a osvobození nastavíme pro každé ubytování zvlášť.
| Pravidlo | Jak platí | V systému |
|---|---|---|
| Sazba | nejvýše 50 Kč za osobu a noc | podle vyhlášky obce |
| Za co se platí | každý den pobytu kromě dne příjezdu | počítá se z nocí |
| Osvobození | do 18 let, ZTP/P a průvodce a další | děti podle data narození, ostatní ručně |
| Splatnost a hlášení | podle vyhlášky obce | měsíčně nebo čtvrtletně |
Přehled podle zákona o místních poplatcích. Přesná pravidla najdete ve vyhlášce vaší obce o poplatku z pobytu, systém nastavíme podle ní.
Pravidla EU od 20. 5. 2026
Registrace krátkodobého ubytování
Nařízení EU 2024/1028 o krátkodobém pronájmu se používá od 20. května 2026. Český registr eTurista je zatím jen neschválený návrh zákona. Až stát registraci zavede, registrační číslo zapíšete do administrace SFERIN jednou a web ho ukáže sám.
Podívejte se, jak by vypadal web vašeho ubytování
Nejdřív zdarma uvidíte náhled svého webu s fotkami a texty vašeho ubytování. Nezávazně.
Otázky
Časté otázky k evidenci hostů
Podrobný návod se zdroji
Evidence hostů a poplatek z pobytu: co musí ubytovatelJaké údaje host vyplňuje?
Základní údaje do evidenční knihy: jméno, příjmení, adresu, datum narození, číslo a druh dokladu a dobu pobytu. Host, který není občanem ČR, navíc vyplní údaje do domovní knihy, například státní občanství a číslo cestovního dokladu. Český host je nevidí.
Hlásí systém cizince policii?
Ne, hlášení podáváte vy. Ubytování cizince, včetně hostů ze Slovenska, musíte cizinecké policii oznámit do 3 pracovních dnů, podnikatel elektronicky přes Ubyport pod účtem svého ubytovacího zařízení. Údaje, které k tomu potřebujete, host vyplní v evidenci.
Jak pomáhá s poplatkem z pobytu?
Česká verze za zvolené období spočítá ubytované osoby, noci, osvobozené osoby a noci, zpoplatněné noci a poplatek podle sazby vaší obce. Výsledek si stáhnete jako CSV a použijete ho pro hlášení a odvod obci.
Funguje to pro každou obec?
Sazbu a období hlášení nastavíme podle vyhlášky vaší obce. Osvobození, která se z údajů odvodit nedají (například držitel průkazu ZTP/P nebo jeho průvodce), označíte u osoby ručně.
Jak dlouho se záznamy uchovávají?
Evidenční knihu i domovní knihu o cizincích uchováváte 6 let od posledního zápisu. V systému jsou záznamy uložené elektronicky a kdykoli je vyexportujete.
Kde jsou osobní údaje hostů uložené?
Na našem serveru v EU. Osobní údaje jsou šifrované a do administrace se přihlašujete s dvoufázovým ověřením.
Jak si evidenci objednám?
Evidence hostů je doplněk k webu za poplatek, není v ceně webu od 5 990 Kč. Cenu řekneme u náhledu webu, objednat ji můžete kdykoli, i po spuštění webu. Její součástí je i online check-in před příjezdem.